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筆記本與原子筆必備,也可以利用數位相機或錄音筆等各種高科技產品做記錄。

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◎知道反省、改善的人不會失敗

在商場上成功的人幾乎都是筆記狂。科學家、技術人員或是知名學者等,毫無例外地都是筆記狂。大家也都知道達文西與愛迪生等歷史名人是筆記狂。據說,達文西連與妓女之間的事也都會做記錄,這樣的行為真是令人感到吃驚,無疑地,達文西真的是徹底執行記錄工作的人。也有人說「寫日記的人沒有失敗者」。透過每天寫日記的過程,可以反省當天發生的事,也才有機會改善。反省、改善的人不可能會失敗。

日本科幻小說作家,作品被拍成電影《日本沉沒》的作者‧小松左京也是筆記狂,同時他的繪畫功力也很厲害。松下幸之助據說也有做筆記的習慣,他的枕頭邊總是會放著筆記本與原子筆。

◎靈活運用企劃人的七項工具

做筆記的工具不限於筆記本跟筆。只要能夠記錄,任何工具都能夠使用由於科技進步快速,方便的機器不斷推陳出新。數位相機或攝影機可以記錄相片、影片,所以是時尚或活動相關人士必備的記錄機器。透過這類的機器,可以重現時尚或活動等相關場合的氣氛。會議中也可以使用圖片或影像說明。

另外,在各種運動中幾乎都會使用攝影機,以便在比賽之後進行檢視,查看微小的身體動作,檢討因應對策。現在的行動電話也都搭載了相機或攝影機功能,非常方便。以前的錄音機與現在的數位錄音筆,都是會議錄音時不可或缺的工具,也是雜誌編輯等需要做採訪的人應備的工具。剛進入職場的年輕人,不管是什麼內容都要努力記錄下來,若是負責會議記錄工作的話,就算是自備工具也是應該的。

本文節錄自《好企劃這樣寫就對了!》一書,由商周出版發行。

 

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